文書軟體Excel不會用?16個「看一遍就能電爆老鳥」的超神技巧!上班族一定要會!!

1、日期和星期同時顯示

設置單元格格式-數字-自定義: yyyy-m-d aaaa

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2、快速複製表格

按Ctrl不鬆開往下拖動表格,即可快速複製表格。

 

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3、多個單元格批量輸入同一內容

選中要輸入內容的單元格,輸入內容,最後按【Ctrl+Enter】結束輸入。

小提示:不連續的單元格,可以按【Ctrl】選中。

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4、跨表格複製黏貼

按Shift鍵選取多個工作表,選中需要複製的表格區域,開始-填充-成組工作表-填充「全部」。

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5、快速將多行內容匯總到同一個單元格

利用【填充】功能下的「兩端對齊」,可以實現內容合併的功能:拉寬列-選中需要複製的單元格內容-開始-填充-兩端對齊。

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6、多個單元格內容合併為一個單元格且分行顯示

主要利用剪貼板功能:複製多個單元格-雙擊要粘貼的單元格-點擊剪貼板中已複製的內容。

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7、不複製隱藏的行

按【Alt+; 】鍵,選取顯示的行,然後複製、粘貼,即可避免複製隱藏掉的行。

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8、自動設置小數點

輸入數字之前先在單元格內點擊百分比樣式%,輸入數字后再點擊千位分隔符樣式』。

 

 

9、利用名稱框快速填充內容

這裡我們可以利用Excel的名稱框實現快速填充200行的內容:在名稱框中輸入A1:A200,按回車鍵,系統自動選中A1:A200的單元格,然後輸入內容,自動填充第一個空白單元格。最後按【Ctrl+Enter】組合鍵,完成批量錄入。

 

10、快速顯示錶格中的公式

我們可以按【Ctrl+~】組合鍵進行公式的顯示或隱藏,不過這個快捷鍵經常被輸入法佔用。所以也可以直接點擊【公式】選項卡中的「顯示公式」進行切換。

 

 

11、快速批量新建文件夾

在A列中把需要新建文件夾的文件名錄進去,然後在B1中輸入公式="MD "&A1 (注意:MD後面一定要有個空格)。按Enter鍵后,游標移到B1單元格右下角,顯示「+」時下拉填充,然後把B列的數據複製到記事本中,單擊另存為,把.txt文檔後綴改為.bat,雙擊運行該文件即可。

 

12、快速關閉多個Excel工作簿

按Shift鍵不放,單擊右上角關閉按鈕,即可關鍵所有已經打開工作簿。

 

13、快速核對同行數據

有些人比較習慣的做法是使用查詢函數比如Vlookup進行查詢匹配。其實我們只需要一個快捷鍵就可完成數據的核對。選取表格兩列,按【Ctrl + \】即可,還可以填充背景顏色突出顯示。

 

14、快速求和

只需按住快捷鍵組合【Alt+=】即可實現快速求和。

 

 

15、並排查看兩個工作簿

如果要同時查看兩個工作簿,可以先打開兩個工作簿,然後點擊 「視圖→並排窗口」。

 

16、快速刪除值保留公式

一般情況下我們可以通過【Ctrl+G】定位條件設置來完成,其實還可以直接選取非公式值:開始 - 查找和選擇 - 常量 - 刪除。

 

上面這16個小技巧,都是我們在Excel使用過程中經常要用到的,操作很簡單,但非常實用,如果你能熟練掌握這些技巧,能解決工作中絕大部分的問題。

 

參考來源:Toutiao

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